Zum geregelten Ablauf aller Veranstaltungs-Vorbereitungen der 50. EUROPEADE gehört der Vorortbesuch des Internationalen Europeade Komitees, bevor sich ganz Europa in diesem Juli in kultureller Vielfalt in Gotha zusammenfindet.
Das Komitee ist Partner vom ehrenamtlich aktiven Thüringer Landestrachtenverband e.V., mit dem es gemeinsam die Verantwortung für die Vorbereitung und Ausrichtung des europäischen Großereignisses übernommen hat.
So facettenreich wie Europa ist auch das Internationale Europeade Komitee aus Antwerpen. Es setzt sich zusammen aus Repräsentanten der europäischen Staaten und wird in Vorbesprechung der 50. EUROPEADE vom 22. bis 24. März in der Residenzstadt verweilen.
Der Veranstaltungsplan zur 50. EUROPEADE ist sehr vielseitig und abwechslungsreich und bedarf einiger Absprachen, damit die zahlreichen kulturellen Musik-, Tanz- sowie Gesangsveranstaltungen, die große EUROPA-Parade, der Thüringen-Empfang und ein Gottesdienst – um nur einige Beispiele zu nennen – reibungslos stattfinden können.
Der Veranstaltungsplan wird für alle TeilnehmerInnen und Gäste der 50. EUROPEADE etwas Interessantes beinhalten, unabhängig von deren Alter oder Herkunft, ganz im Sinne einer „Vielfalt der Regionen“.
Erstmalig in der abwechslungsreichen Geschichte des kulturellen Großspektakels wird mit Gotha eine Stadt in den neuen Bundesländern Deutschlands zum Veranstaltungsort einer EUROPEADE.
